Inhoudsopgave:
- Tools voor tijdbeheer
- 1. Agenda
- 2. Tafelkalender
- 3. Schema
- 4. Time management cursussen
- 5. Online bronnen
- Tijdmanagementtechnieken
- Tijdmanagement: tips
- Tijdmanagement: samenvatting
De relatie die de mens opbouwt met de tijd is complex omdat een persoon misschien niet het volledige potentieel van het huidige moment benut omdat hij niet gefocust is op wat er nu gebeurt. Dit is het geval wanneer zijn aandachtsobject gefocust is op een herinnering uit het verleden of, omgekeerd, wanneer de haast van voortdurende anticipatie de hoofdrolspeler ertoe aanzet zich te concentreren op wat hij zal doen wanneer hij klaar is met wat hij op dit moment doet. Het is van vitaal belang om tijd te organiseren en te beheren om het meeste uit de uren te halen, tijd te optimaliseren en productiever te zijn. Bij Psychology-Online zetten we een selectie van timemanagementtools en -technieken op een rij.
Mogelijk bent u ook geïnteresseerd in: Positief zijn in tijden van crisis Index- Tools voor tijdbeheer
- Tijdmanagementtechnieken
- Tijdmanagement: tips
- Tijdmanagement: samenvatting
Tools voor tijdbeheer
Als je het tijdbeheer wilt verbeteren en je uren beter wilt benutten, vraag je je af welke middelen je hebt om de minuten te optimaliseren. Hier zijn 5 tools voor tijdmanagement:
1. Agenda
Dit is een van de meest gebruikte middelen voor tijdmanagement en is zowel op papier als in elektronische vorm aanwezig. Kies de optie die u het meest helpt bij het structureren van uw wekelijkse planning van taken en projecten.
2. Tafelkalender
Dit type formaat is praktisch om dit visuele anker van de tijdelijke context op het bureau van het werkkantoor te hebben. U kunt het bijvoorbeeld meteen raadplegen als u een telefoontje krijgt voor een vergadering. Door taken correct te organiseren en tijd effectief te beheren, wordt werkstress voorkomen.
3. Schema
Tijdmanagement lijkt complexer als het gaat om het realistisch meten van tijden bij de realisatie van een langetermijnproject. Deze planning van een script van de taken waaruit deze uitdaging bestaat, kan u helpen het proces te visualiseren dat vanaf nu moet worden gevolgd.
4. Time management cursussen
Opleiding rond deze competentie is ook aanwezig in die opleidingen met inhoud gekoppeld aan dit leerdoel. Deelname aan een trainingservaring met deze kenmerken kan de persoon helpen te beseffen wat hun successen zijn en wat hun fouten zijn bij het beheren van de notulen. Dit leermiddel is een van de belangrijkste voor het verwerven van nieuwe competenties en vaardigheden op het gebied van timemanagement.
5. Online bronnen
Door middel van nieuwe technologieën kun je hier ook digitale media op laten richten. Sommige online bronnen die u kunt gebruiken als tools voor tijdbeheer zijn Todoist, Google Calendar, Evernote en MyMemorizer.
- Todoist is een tijdmanagementtool waarmee je een bijgewerkte monitoring van je projecten hebt, identificeert wat je op deze dag moet doen en waarmee je de punten kunt doorstrepen die je al hebt voltooid.
- Google Agenda is nog een van de ondersteuningsbronnen die u kunnen begeleiden bij dit proces om uw agenda te organiseren en uw tijd beter te beheren.
- Evernote is een andere tool voor tijdmanagement waarmee u constant in gedachten kunt houden wat uw doelen en deadlines zijn.
- MyMemorizer is een ander hulpmiddel voor tijdbeheer dat u helpt belangrijke gegevens te onthouden via de kalenderindeling waarmee u uw taken kunt plannen.
Tijdmanagementtechnieken
Hoe kunt u uw tijd optimaliseren door uw productiviteit op het werk te verbeteren? Naast timemanagementtools, dat wil zeggen instrumenten die helpen bij het organiseren, zijn er ook timemanagementtechnieken: methoden die je kunt volgen om de uren beter te benutten. Hier zijn 8 tijdmanagementtechnieken:
- Groepeer vergelijkbare taken om ze in dezelfde tijd uit te voeren om de constante ritmische onderbreking te vermijden die de overgang van het ene probleem naar het andere totaal anders veroorzaakt.
- Specificeer de taken op uw agenda door de begin- en eindtijd aan te geven. Dit voorbeeld kan bijvoorbeeld worden toegepast bij het beleggen van zakelijke bijeenkomsten. Net zo belangrijk als stiptheid aan het begin van een klus, is om ook op tijd klaar te zijn.
- Voorkom onderbrekingen. Een idee is om een informatieposter op de deur van uw kantoor te hangen op die momenten van maximale concentratie waarin u elke vorm van onderbreking wilt vermijden, zodat de gesprekspartner weet dat dit geen goed moment is om aan de deur te kloppen.
- Voorkom afleiding. Zet uw mobiele telefoon stil wanneer u kunt om constante afleiding van het nieuws dat u ontvangt te vermijden. De bereidheid om timemanagement te verbeteren maakt ook deel uit van de planning.
- Maak een wekelijkse of dagelijkse lijst met de opsomming van de uit te voeren taken. Bij deze tijdmanagementtechniek is het belangrijk om de doelstellingen op deze lijst te differentiëren in volgorde van belangrijkheid en urgentie.
- Profiteer van reizen. Om het tijdbeheer bij het uitvoeren van verschillende boodschappen te optimaliseren, kunt u deze taken ook uitvoeren in de omgeving van de buurt waar u woont of in de omgeving bij de werkplek.
- Kies het meest geschikte communicatiekanaal om informatie naar een andere persoon te verzenden. Hoeveel WhatsApp-gesprekken worden bijvoorbeeld verlengd in een reeks berichten terwijl die kwestie beter en in kortere tijd had kunnen worden verduidelijkt door een telefoontje?
- SWOT-analyse van timemanagement. Om dit doel te onderzoeken, kunt u deze analyse ook uitvoeren door vier secties van zwakke punten, bedreigingen, sterke punten en kansen te onderscheiden waarrond u de informatie kunt structureren. Wat zijn de zwakke punten die u in uw tijdmanagement identificeert? En de sterke punten die u wilt blijven behouden? Welke bedreigingen identificeert u met betrekking tot deze doelstelling? En wat zijn de kansen in dit scenario?
Tijdmanagement: tips
Naast de hierboven besproken technieken en tools voor tijdmanagement, moeten ook enkele tips worden overwogen. De 6 belangrijkste tips om timemanagement te verbeteren zijn:
- Stel wat u vandaag kunt doen niet uit voor een andere keer. Door deze dag voor die kwestie te zorgen, kunt u deze verantwoordelijkheid voor de volgende dag niet opbouwen.
- Verbreek de verbinding met het werk in het weekend of aan het einde van de dag. Het verlengen van de dag thuis tot laat van maandag tot vrijdag heeft een negatief effect op de productiviteit, omdat rust een basisbehoefte is en slaapgebrek onze hersenen.
- Stel duidelijke en realistische doelen. Planning hangt samen met een te volgen richting, die het punt van aankomst identificeert. U kunt desoriëntatie ervaren als u niet duidelijk weet waar u heen gaat.
- Wees realistisch en houd een goed beeld van uw tijd. Als je meer projecten wilt behandelen dan je in een bepaald tijdsbestek kunt aannemen, zul je je alleen maar overweldigd voelen door het gevoel dat je ze niet op tijd kunt afronden.
- Houd rekening met je status en organiseer op basis daarvan taken. Door zelfkennis kun je bijvoorbeeld vaststellen wanneer je de beste voorwaarden hebt om productiever te zijn. Het is ook beter om de moeilijkste taken vroeg op de werkdag uit te voeren, in plaats van die inspanning voor het laatst te doen, wanneer vermoeidheid een effect heeft op de concentratie.
- Laat ruimte over voor het onverwachte. Het is erg belangrijk om tijd te beheren, te plannen en specifiek te zijn met taken, tijden en datums. Het is echter ook belangrijk om flexibel te zijn en er rekening mee te houden dat er zich onvoorziene gebeurtenissen kunnen voordoen.
Tijdmanagement: samenvatting
Hier is een overzicht van tips, tools en technieken voor tijdbeheer, organisatie en planning van taken, tijdoptimalisatie en productiviteit.
Dit artikel is louter informatief, in Psychology-Online hebben we niet de bevoegdheid om een diagnose te stellen of een behandeling aan te bevelen. We nodigen u uit om naar een psycholoog te gaan om uw specifieke geval te behandelen.
Als je meer artikelen wilt lezen die vergelijkbaar zijn met 13 tools en technieken voor tijdmanagement, raden we je aan om onze categorie Persoonlijke groei en zelfhulp in te voeren.
Bibliografie- Broc Cavero, M. Á. (2011). Bereidheid om te studeren, regulering van inspanning, effectief tijdmanagement en academische prestaties bij universiteitsstudenten . Journal of Educational Research, 29 (1).